【Gmail教學】Send錯Email有得救！12個實用功能輕松處理郵件！一鍵慳位！休假回復！

無論因為工作或課業關係，甚至生活使用，相信好多人都會有整日check Gmail的習慣。不過，大家又知唔知Gmail原來隱藏了好多能輕松處理郵件、加速做事效率的實用功能！快速搜尋特定信件、設定機密郵件等等，就連假日自動回復信件都冇問題！即睇以下實用技巧，絕對係職場人士必收藏啊~

Photo from 電視劇《未生》

功能1：快捷鍵

打工仔整日被要求有效率，Gmail非常貼心內置了各種快捷鍵，只要記起來這些，處理郵件時就可以慳好多時間！

步驟：點選Gmail右上方的「齒輪按鈕」，再按「查看所有設定」進入設定頁面，找出「鍵盤快速鍵」並點選「開啟」，就能使用各種快捷鍵。

Photo from Presslogic

 功能2：收回誤發信件

相信好多人都試過email send出去後才發現有錯誤，或者搞錯對象，放心~Gmail有可以在限時內收回信件的功能！

步驟：點選「查看所有設定」進入設定頁面，找出「取消傳送」。另外，預設的取消傳送期限只有5秒，如果想延長時間，可以轉為30秒，再點擊「儲存變更」。下次send email後，頁面的左下方就會出現「取消傳送」按鈕，一鍵就能收回啦~

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

功能3：排程郵件時間

Gmail設有排程功能，打好郵件後，可以按「傳送」旁邊的小箭頭，再點選「排定傳送時間」。如想選擇其他日期和時間排程亦OK，就算放假都能自動send email。

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

功能4：郵件機密模式

如果發出機密文件，但不想讓收件者轉寄、復制、下載或列印該郵件，可以在發送郵件前，先打開「機密模式」。

步驟：在發送郵件前，開啟下方的「機密模式」。只要設定「到期日」，該郵件就會自動銷毀。當儲存變更後，撰寫視窗會變成深藍色，並顯示郵件的到期日。如果想重新設定，可以點選「編輯」修改。

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

功能5：搜尋特定郵件

每次好心急想找回想要的郵件時，就好似有魔咒咁，一直都搜尋不到！其實只要按入「搜尋郵件」旁的小箭頭，輸入該郵件的「寄件者」、「日期範圍」等詳細的資料，就更容易搜尋到啦~

Photo from Presslogic

功能6：隱藏寄件者身份

只要修改自己的Gmail名稱，就可以寄出匿名郵件！

步驟：打開設定頁面點選「賬戶」，並在「以這個地址寄送郵件」點擊「編輯資訊」。修改Google賬戶的名稱後，按「儲存變更」，就可以隱藏身份，或者轉用昵稱啦~

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

Photo from 電視劇《奔向愛情》

功能7：休假回復

放假時最討厭就是要復email！Gmail好體貼可以設置休假通知，只要放假期間有人send email來，對方就會自動收到這個郵件。

步驟：在設定頁面裏往下滑，點選「啟用休假回復」，填寫自己休假日期及休假通知的內容，再點選「儲存變更」就搞定！

Photo from Presslogic

功能8：傳送並封存

其實唔係全部郵件都咁重要，有些看完或回復後想直接忽視，可以透過傳送及封存的功能做處理哦！「封存」不是「刪除」，封存後郵件還是會Gmail信箱裏，從「收件箱」移出，能在「所有郵件」裏搜尋和查看。

步驟：按入設定頁面後，看到「傳送並封存」，點選「在回復中顯示「傳送並封存」」，然後回復任何email時，都會出現一個「傳送並封存」的藍色按鈕。

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

功能9：快速閱讀郵件

就算每日check email，都仲有好多要查看，如果要一封一封check肯定會花上一段時間，而「快速閱讀郵件」的功能，就可以令你一次過預覽。

步驟：按入「查看所有設定」選擇「收件箱」，往下滑會看到「讀取窗格」，點選「收件箱右方」，並「儲存變更」，郵件就可以一目了然。

Photo from Presslogic

功能10：退訂電子郵件

相信好多人都會收到各種電子報，有時多到自己都唔記得。如果唔想再收到，只要打開郵件，如果見到寄件者附近出現「取消訂閱」的鏈接，就可以快速退訂這些電子報或更新訊息。

Photo from Presslogic

功能11：範本郵件

整日用Gmail做野，肯定有好多一樣信件格式的郵件，其實只要儲存「範本」，照著發送就可以慳好多時間！

步驟：打開設定頁面點選「進階」，找出「範本」並「啟動」，再「儲存變更」。打好範本郵件後，在撰寫工具列中點擊「更多選項」，按入「範本」，選擇「將草稿儲存為範本」，點擊「另存為新範本」，即可輸入新範本的名稱。如果要使用範本，只要在撰寫工具列中點擊「更多選項」，按入「範本」就會見到該範本。

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

功能12：分享Gmail賬戶

如果同時有幾個Gmail賬戶，或者忙起來完全沒時間處理郵件，Gmail可以讓你想委托其他人幫忙發送或回復郵件。

步驟：按入設定頁面，點選「賬戶」，並在「從其他帳戶檢查郵件」，再點擊「加入電郵帳戶」。接著，會彈出授權其他Google賬戶的視窗，填好對方Gmail，再按「下一步」，輸入資料再點擊「新增賬戶」後就OK了。

Photo from Presslogic

Photo from Presslogic

Photo from 電視劇《陀槍師姐2021》

Text: HolidaySmart Editorial

（小編公告：如果讀者有任何關於美食、旅遊、玩樂、或者任何新奇有趣事物既資訊，都歡迎話比小編們知～大家可以透過Facebook inbox、或者send e-mail到holiday@presslogic.com，直接將資料傳比小編）

相關文章：
【煎牛扒】零失手秘訣！6個常見錯誤！掌握材料、步驟、時間 平價牛扒都能煎出高級感！

相關文章：
羽絨清洗保養｜轉季羽絨5個清洗貼士！加網球有助晾乾