【Gemini AI教學】打工仔必學10個職場Prompt！整理郵件／生成會議紀錄

近期，人工智能寫作工具Gemini正式在香港解禁，毋須VPN即可直接使用。Gemini除咗支援自然語言對話，還能自動整理郵件、生成會議紀錄、分析財務報告，甚至規劃出差行程與行銷活動。掌握這10大職場Prompt，打工仔可將日常工作效率提升50%以上，想知詳情即往下看～

Prompt 1｜郵件自動分類與優先級管理

• 功能：自動分析收件箱，將郵件依緊急程度分類，標示最重要事項並導入Google Calendar
• 適用：管理大量郵件的上班族
• 節省時間：約每日20分鐘

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可直接使用Prompt：

整理我昨天收到的郵件。根據以下標準分類：
1. 立即行動（24小時內需回覆）
2. 本週完成
3. 月底前完成
4. 純資訊性
對每個類別統計件數、發件人、主旨。特別標示最緊急的三件事及建議回覆時間。輸出為簡潔表格，便於複製到Google Calendar。

Prompt 2｜會議紀錄自動化與待辦清單生成

• 功能：生成正式會議紀錄並整理待辦事項，含責任人、截止日期及優先級
• 適用：團隊協作與任務追蹤
• 節省時間：約每週2小時

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可直接使用Prompt：

根據這份會議錄音逐字稿生成紀錄。包含：
- 出席人員、日期時間
- 三個討論議題
- 五項達成共識
- 七項待辦事項（含責任人、截止日期、優先級）
特別注意數字承諾與決議無遺漏。輸出分兩部分：第一部分是正式會議紀錄存檔用，第二部分是待辦清單用於Google Tasks導入。

Prompt 3｜財務報告深度分析

• 功能：提取財務核心數據，生成CEO一頁簡報，給出風險與機會點
• 適用：財務分析與管理層決策
• 節省時間：約每份1.5小時

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可直接使用Prompt：

1.分析這份50頁Q3財務報告，使用深度思考模式。
2.針對營收趨勢、成本結構、現金流健康度、與去年同期差異進行深度推理。
3.最後給出三大風險警示、三大機會點、一項即時行動建議。
4.輸出為CEO一頁紙簡報，每項不超過30字。

Prompt 4｜客戶反饋批量分析

• 功能：分析50條客戶反饋，自動分類主題、識別高頻問題，給改善建議
• 適用：產品與客服團隊
• 節省時間：約每週2-3小時

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可直接使用Prompt：

1.分析這50條客戶反饋。自動歸類主題、評估情感傾向（正/中/負）、識別高頻問題（3次以上）。
2.按影響度排序問題。對每個高頻問題提出改善建議及實施難度。
3.輸出為交叉分析表：問題類別×情感傾向×頻率。

Prompt 5｜競爭對手市場定位分析

• 功能：生成市場矩陣圖，找市場空隙與差異化機會
• 適用：策略與行銷團隊
• 節省時間：約每次1小時

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可直接使用Prompt：

1.對比三家競爭對手及我們：名稱、主要產品、目標客群、定價、優勢、劣勢。
2.用矩陣圖展示市場定位（橫軸：價格高低，縱軸：功能複雜度）。
3.指出：我們的市場空隙、對手最大威脅、我們的差異化機會。
4.輸出為視覺化競爭分析圖+三項建議。

Prompt 6｜專案風險預警與加速方案

• 功能：識別專案風險，分析預算與團隊匹配度，給出加速方案
• 適用：專案管理
• 節省時間：約每週1小時

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可直接使用Prompt：

1.基於以下專案資訊評估是否可按期交付：進度X%、已用預算、剩餘預算、團隊規模、截止日期、已知風險。
2.分析當前進度能否如期完成、預算消耗速度、團隊能力匹配度、風險對交期的影響。
3.如有延期風險，列出三項加速方案及其成本/時間trade-off。
4.輸出為結構化風險報告。

Prompt 7｜員工績效評估與發展計劃

• 功能：生成績效報告與12個月發展計劃
• 適用：HR與主管
• 節省時間：約每位員工30分鐘

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可直接使用Prompt：

1.基於員工數據制訂績效評估：崗位、工作年限、主要項目、360度反饋、技能自評。
2.評估當前績效等級、主要優勢、發展空間、與同崗位中位數的對比。
3.制訂12個月發展計劃含技能培訓、項目機會、導師安排。
4.輸出為績效報告+個人發展計劃。

Prompt 8｜行銷活動策劃與預算優化

• 功能：規劃行銷活動，設計主題、分配預算及設定KPI
• 適用：行銷團隊
• 節省時間：約每次2小時

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可直接使用Prompt：

1.規劃Q1行銷活動。背景：目標客群25-40歲上班族、預算50萬元、重點渠道Facebook與LinkedIn。
2.設計三個核心活動主題、各渠道預算分配與預期曝光、每個活動的KPI與成功指標、風險與應對方案。
3.輸出為活動計劃表含時間表、預算明細、責任分工。

Prompt 9｜合約審核與風險識別

• 功能：掃描合約找潛在風險，提供修改建議
• 適用：法務及採購
• 節省時間：約每份1小時

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可直接使用Prompt：

1.審核這份採購合約。識別主要條款、潛在風險點（罰款、退出機制、知識產權）、與我們標準條款的差異、建議修改項。
2.特別檢查不利條款、模糊表述、缺失條款。
3.輸出為審核報告，包含風險評級及建議修改文本範例。

Prompt 10｜出差行程規劃與預算優化

• 功能：生成詳細出差行程表，包括交通、用餐、會議安排與預算
• 適用：出差安排
• 節省時間：約每次1小時

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可直接使用Prompt：

1.規劃五天台北出差行程。限制：預算5000港幣、需參加三場客戶會議、完成兩份報告、體驗在地文化。
2.生成詳細日程表（含會議、用餐、活動、休息）、交通路線優化、餐飲與活動建議含預算、五天預算明細及省錢方案。
3.輸出為手機友善格式。

Gemini在香港解禁後，成為打工仔不可或缺的辦公助手。掌握這10大職場Prompt，無論是郵件處理、會議紀錄、財務分析、客戶反饋整理，還是行銷策劃與出差安排，都能有效節省時間，提升辦公效率，助你準時放工。

Text: HolidaySmart Editorial （小編公告：如果讀者有任何關於美食、旅遊、玩樂、或者任何新奇有趣事物既資訊，都歡迎話比小編們知～大家可以透過Facebook inbox、或者send e-mail到holiday@presslogic.com，直接將資料傳比小編）